Кадровый учет является неотъемлемой частью учета любой компании, даже самой небольшой.

Для грамотного ведения кадрового учета необходимо профессиональное знание трудового права, форм кадровых документов, иметь практический опыт работы в области кадрового делопроизводства и отслеживать все изменения трудового законодательства.

Существует несколько способов организовать ведение кадрового учета, которые стали наиболее распространены:

  • создать кадровую службу или нанять кадрового специалиста в свою организацию;
  • передать ведение кадрового учета кадровику, которого посоветовали, заключив с ним гражданско-правовой договор или вообще не оформляя с ним отношений;
  • доверить ведение кадрового учета бухгалтеру или секретарю, хорошо работающему с документами;
  • передать ведение кадрового учета аутсорсинговой компании, специализирующейся в области кадрового делопроизводства.

Документы, необходимые вне зависимости от наличия сотрудников (внутренние нормативные акты):

  • Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные генеральным директором;
  • Положение об оплате труда, премировании, утвержденные генеральным директором;
  • Должностные инструкции сотрудников, утвержденные генеральным директором;
  • Положение о коммерческой тайне, утвержденные генеральным директором.

Документы, необходимые в случае приема и наличия штатных сотрудников (документы по личному составу):

  • Приказ о приема сотрудника;
  • Приказ о переводе сотрудника на другую должность, в другой отдел;
  • Приказ о прекращении трудового договора с работником;
  • Приказ о предоставлении отпуска;
  • Трудовые книжки;
  • Трудовые договора (можно заполнить по своей внутренней утвержденной форме);
  • Личная карточка сотрудника;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Штатное расписание;
  • График отпусков;
  • Командировочные удостоверения;

А так же в случае необходимости необходимо оформлять листки нетрудоспособности, расчетные ведомости, расчетно-платежные ведомости, записка-расчет о предоставлении отпуска, расчетные листки на выплату заработной платы, а так же все личные заявления сотрудников.

Многие владельцы бизнеса считают, что ведение кадрового учета является не первостепенной задачей, уделяя внимание только бухгалтерскому учету в компании. Однако отсутствие кадрового учета как влечет наложение административного штрафа.

Мы обеспечим вашей компании эффективный бизнес-инструмент.

Правильно проводимый кадровый учет может защитить от множества проблем, тягостных трудовых споров, избежать проверок различными инстанциями.

А главное, это даст возможность грамотно построить управленческую систему внутри организации. К тому же, четко налаженное делопроизводство значительно облегчит правовые отношения между работниками и работодателем.

Но для того, чтобы учет велся на должном уровне, недостаточно знать нормы трудового права, нужен еще и практический опыт по осуществлению делопроизводства, а также регулярное отслеживание происходящих в трудовом законодательстве изменений. Специалисты компании ООО «Reckoner» всем этим владеют в полной мере.

Кадровый учет в их исполнении будет осуществлен на должном уровне. Обширные знания и высокий квалификационный уровень сотрудников позволяют оказывать профессиональные услуги как для организаций различных форм собственности, так и индивидуальным предпринимателям.

Мы работаем не только с состоявшимся бизнесом, но и с теми, кто только начинает свое дело. Наши сотрудники готовы оказывать профессиональную помощь всем, кто в ней нуждается.

Свяжитесь с нами